Tips para redactar un email formal laboral
noviembre 8, 2022 2022-11-08 10:01<strong>Tips para redactar un email formal laboral</strong>
Todos sabemos que a la hora de redactar un email hay reglas para tener en cuenta y más aún si esa redacción es dentro del ámbito laboral. En inglés – al igual que en español – los emails tienen sus reglas y estructuras. Así sea un email informal o formal es importante conocerla y así lograr una buena redacción. Desde Kairon Particular decidimos realizar este post para darte tips para redactar un email formal laboral. ¡Arranquemos!
Tips que necesitas saber
- Comienza de una manera adecuada
La forma de comenzar a redactar tu email puede variar. Si se conoce el nombre del destinatario podemos comenzar de la siguiente forma:
-Dear Mr. Smith o Mr. John Smith (caso de un hombre)
-Dear Mrs. Smith o Mrs. Jane Smith (caso de una mujer casada)
-Dear Miss Smith o Miss Jane Smith (caso de una mujer soltera)
-Dear Ms. Smith o Ms. Jane Smith (caso de una mujer de la que se desconoce su estado civil, esta es la forma más apropiada para dirigirse a ella).
Si no conocemos al destinatario del email o el nombre de las personas a recibirlo, utilizamos las siguientes frases:
-Dear Sirs (Estimados señores). Para dirigirse a un grupo de personas desconocidas o a un departamento.
-Dear Sir or Madam (Estimado Señor o Estimada Señora).
-To whom it may concern (A quien pueda interesar)
Frases que nunca fallan
Cuando escribimos un email contamos con muchas expresiones y frases hechas para diferentes situaciones que pueden ayudarte mucho a la hora de organizar tus ideas y expresarte correctamente. Algunos ejemplos:
| In response to your former email… | En respuesta a su email anterior… |
| I am writing in reference to… | Escribo en referencia a… |
| We would appreciate it if you could send us more information about… | Apreciariamos si podria enviarnos más información sobre… |
| Would you please send me more information about…? | ¿Enviaría más información sobre… por favor? |
| We are interested in… and we would like to know… | Estamos interesados/as en … y nos gustaría saber… |
| We carefully considered your proposal and… | Consideramos cuidadosamente su propuesta y… |
| We are sorry to inform you that… | Lamentamos informarle que … |
Finaliza correctamente
Para finalizar el correo electrónico formal podrías utilizar:
- Sincerely,
- Regards,
- Kind Regards,
¡IMPORTANTE! Si bien es muy común leer las frases “yours sincerely” y “yours faithfully” esas son expresiones para cartas formales y no para emails.
Y, finalmente, una buena idea es terminar con una oración final. Por ejemplo:
- If you require any further information, feel free to contact me. (si necesita más información, siéntase libre de contactarme)
- Thank you for your help in this matter (gracias por su ayuda en este tema)
- I look forward to hearing from you soon (espero tener noticias suyas pronto)
¿Te das cuenta de que necesitas saber más?
Lo sabemos, por eso en Kairon Particular contamos con un el programa Kairon Empresas en donde vas a poder enfocarte siempre en tus objetivos, con tus horarios, con profesionales altamente calificados para que logres una mejora exitosa. Además tu inversión puede ser hasta 100% bonificada ya que trabajamos con el programa de bonificación de FUNDAE. Escríbenos pinchando aquí para un asesoramiento personalizado o rellena el siguiente formulario para que estudiemos tu caso. También nos podéis encontrar a través de nuestro LinkedIn.
¿Seguimos aprendiendo?
